- Инструкция как подавать документы на визу через новую почту.
- Шаг 1. Собрать необходимые документы для подачи.
- Шаг 2. Оплатить визовый сбор.
- Шаг 3. Подготовить пакет документов по контрольному списку.
- Шаг 4. Подача документов на визу в Польшу через Новую Почту.
- Шаг 5. Обработка Консульством пакета документов.
- Шаг 6. Получение документов на Новой почте.
- 1. Звонок с визового центра.
- 2. СМС-уведомление.
- 3. Одобрение электронных документов.
- 4. Отправка документов через Новую Почту
- 5. Обработка документов в ППВА и Консульстве.
Обновленная информация из Визового центра!
Инструкция как подавать документы на визу через новую почту.
2 июня появилась информация, что теперь тем, кто оплатил визовый сбор с 2 июня теперь можно выбрать, лично подать документы в отделении ППВА или отправить оригиналы документов по Новой Почте.
Важно! Услуга доступна только для граждан Украины, которые подают документы на Национальную визу.
Процедура отправки документов простая.
Шаг 1. Собрать необходимые документы для подачи.
Для подачи документов через новую почту необходимо иметь: приглашение от работодателя или учебы в Польше. А так же документы подтверждающие ведение собственной хозяйственной деятельности в Польше.
Шаг 2. Оплатить визовый сбор.
Оплатить Визовый сбор в отделении Кредо, Идея или Приват Банка.
Шаг 3. Подготовить пакет документов по контрольному списку.
Со списком документов вы можете ознакомиться здесь.
К стандартному списку обязательно необходимо приложить в 2-х экземплярах Акт предоставления услуг и договор предоставленных услуг.
Важно подготовить пакет документов заранее и внимательно сверить документы со списком и соответствием требованиям.
Шаг 4. Подача документов на визу в Польшу через Новую Почту.
Важно! Отправить документы можно только из отделений, определенных визовым центром. Список можно посмотреть по ссылке.
Важно чтобы документы доехали в целости и сохранности, поэтому, рекомендуем следовать следующим требованиям:
- Поместите документы в конверт и надежно запечатайте!
- Не используйте степлер для скрепления конверта или документов. Это может повредить документы.
- Отправляйте документы только на отделение новой почты, которое соответвстует Консульской юрисдикции, исходя из прописки.
Если Вы зарегистрированы в Киевской, Черкасской, Черниговской или Кировоградской области
Отделение № 128 г.. Киев, Площадь Спортивная, 1а
Отделение№17 г.. Кропивницкий, ул. Большая (Верхняя) Пермская, 8ж
Если Вы зарегистрированы в Харьковской, Днепропетровской, Полтавской, Сумской, Донецкой, Луганской или Запорожской области
Отделение № 6 г.. Харьков, ул. Академика Павлова, 120
Отделение №32 г.. Днепр, ул. Владимира Вернадского, 10
Отделение №33 г.. Запорожье, ул. Сталеваров, 21
Если Вы зарегистрированы во Львовской, Ивано-Франковской или Закарпатской области
Отделение № 75 г.. Львов, ул. Газовая, 5а
Отделение №6 г.. Ивано-Франковск, ул. Надречная, 2а
Отделение №4 г.. Ужгород, ул. Капушанская, 168
Если Вы зарегистрированы в Ровенской, Волынской или Тернопольской области
Отделение № 11 г.., Луцк, ул. Кривой Вал, 24
Отделение №5 г.. Ровно, ул. Мира, 12
Отделение №8 г.. Тернополь, ул. Медовая, 6
Если Вы зарегистрированы в Одесской, Николаевской, Херсонской области или на территории Крыма
Отделение № 22 г.. Одесса, ул. Еврейская, 1
Отделение №20 г.. Херсон, ул. Ушакова, 62
Если Вы зарегистрированы в Хмельницкой, Винницкой, Житомирской или Черновицкой области
Отделение № 12 г.. Винница, ул. Пирогова, 31 Отделение №22 г.. Хмельницкий, ул. Шевченко, 11
Отделение №24 г.. Житомир, ул. Победы, 12 Отделение №23 г.. Черновцы, ул. Братьев Руснаков, 12
- Сообщите работнику новой почты адрес и номер отделения, куда отправляете, а так же преквизиты получателя.
Оплатить можно только наличными.
Реквізити для оплати за комплекс логістичних послуг
АТ «ІДЕЯ БАНК» ТОВ «ВІ ЕФ КОНСАЛТІНГ СЕРВІСИЗ» ЄДРПОУ: 34796531 р/р UA 38 336310 00000 26005006914100 АТ «Идея БАНК» МФО 336310
Сума, яку сплачує Клієнт: 400 грн.
Клієнт оплачує комісію за проведення платежу згідно з актуальними тарифами обраної Клієнтом фінансової установи, яка проводить платіж.
Призначення платежу: НП;[код PTN];За комплекс логістичних послуг; ПІБ; серія та номер закордонного паспорта; у т. ч. ПДВ 20%.
Реквізити для оформлення відправлення Відправник: ПІБ Клієнта Отримувач: ТОВ «ВІ ЕФ Консалтінг Сервісиз» Платник за відправлення: ТОВ «ВІ ЕФ Консалтінг Сервісиз»
Оціночна вартість: 3 000 грн.
Телефон отримувача: +380 44 224 57 67
Оплата логистических услуг включает в себя услугу возвората паспорта обратно.
В отделении Новой Почты вам дадут форму для подтверждения адреса отделения где Вы сможете забрать паспорт.
- После оплаты вы получите квитанцию об оплате и Ваш пакет документов отправят в ППВА.
Важно! В случае если вы подали не все документы или они заполнены не корректно, с вами свяжется сотрудник визового центра, и попросит отправить недостающие документы по Новой Почте. Повторная отправка документов будет за ваш счет.
Шаг 5. Обработка Консульством пакета документов.
В случае, если все документы в порядке, после того как их проверит ППВА, они будут отправлены в Консульство.
После рассмотрения Консулом документов, все оригиналы с решение об открытии визы, будут отправлены в ППВА. А оттуда Новой почтой, на отделение, которое вы указывали при отправке.
Шаг 6. Получение документов на Новой почте.
Вы получите смс сообщение, когда документы вернутся в отделение. Тогда сможете забрать паспорт с визой и остальными оригиналами.
Оплачивать на НП при получении уже ничего не нужно.
Информация актуальна только для тех, кто оплачивал визовый сбор до карантина:
Пандемия внесла некоторые коррективы в работу ППВА, поэтому подача документов будет теперь через Новую Почту.
Визовый центр начинает работу с 18 мая, а колл-центр начинает работать с 4 мая. На данный момент, сотрудники ППВА прозванивают только тех, кто уже успел подать документы и сейчас ждет паспорт с визой. А так же, звонят тем кто оплатил визовый сбор до начала карантина, но подача не состоялась. Сейчас разработана схема подачи документов через Новую Почту.
Важно! Пункт приема визовых анкет работает дистанционно. Физические офисы ППВА закрыты, пока не будет сняты карантинные ограничения. Ехать в визовый центр не нужно!
Для тех, кто не успел оплатить визовый сбор до закрытия центров, такая возможность появиться с 18 мая. Все кто оплатил, раньше, необходимо подождать звонка с инструкцией дальнейших действий. Наша статья как раз об этом.
Обязательно проверьте, что ваш телефон, который был указан при оплате визового сбора — активен, доступен и включен.
Детальнее о процессе:
1. Звонок с визового центра.
Оператор подробно рассказывает о процессе подачи документов и о стоимости услуги почтового отправления. После разговора с оператором от ППВА сразу приходит СМС-уведомление.
2. СМС-уведомление.
После окончания разговора с оператором придет СМС. В сообщении будет прикреплена ссылка на страницу, где информация будет продублирована. После перехода по ссылке можно будет посмотреть еще раз алгоритм действий и ознакомиться с контрольным списком документов. Ссылку на нашу статью со списком документов с пояснениями. Далее готовите комплект документов исходя из списка документов.
Важно, что пока полный список документов не будет собран, оригиналы по Новой Почте отправить нельзя!
3. Одобрение электронных документов.
После проверки с сбора всех документов из списка, необходимо весь пакет документов отсканировать или сфотографировать.
Скан-копии или фотографии должны быть в хорошем качестве. Это ускорит обработку ваших документов.
Каждый документ желательно назвать в соответствии с документом. И после отправить все на электронную почту визового центра. Обратите внимание, что визовый центр необходимо выбирать в соответствии с пропиской и отправлять документы в свой ППВА, котоый относиться к юрисдикции Генеральных Консульских учреждений
Список электронных адресов соответственно к юрисдикции Генерального Консульства:
Консульский отдел Посольства РП в Киеве: postalvisakyiv@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Харькове: postalvisakharkiv@vfshelpline.com
Консульство РП во Львове: postalvisalviv@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Луцке: postalvisalutsk@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Одессе: postalvisaodesa@vfshelpline.com
Консульство РП в Виннице: postalvisavinnytsya@vfshelpline.com
Так же, настоятельная рекомендация использовать свой электронный адрес, ведь дальнейшая коммуникация с вами будет происходить по эл. почте.
После отправки документов, в течении пары дней на эл. почту прийдет ответ. Если все документы в порядке, то в ответе будет инструкция по отправке оригиналов по Новой Почте, а так же во вложении еще 3 документа, которые необходимо будет распечатать, заполнить и присоединить к оригиналам документов.
В случае, если пакет документов будет не полным или неправильным в ответе будет список необходимых исправлений. Новые или исправленные документы нужно отправлять ответом на лист из ППВА. После повторной проверки, в ответе тоже будут инструкции по отправке Новой Почтой и дополнительные документы для отправки.
4. Отправка документов через Новую Почту
Для отправки документов у вас будет 2 дня (48 часов) после подтверждения эд.копий. Отправить документы можно только в определенных отделениях Новой Почты.
Список отделений Новой Почты можно скачать сдесь.
Запакуйте все документы в конверт и аккуратно запечатайте. Убедитесь, что пакет надежно запакован и ваш паспорт не выпадет при пересылке. После подготовки пакета необходимо обратится в ближайшее отделение Новой Почты из списка. Отправить документы нужно на адрес Новой Почты, который будет указан в электронном письме с подтверждениями и указаниями.
На почте вы оплачиваете 320 грн за курьерские услуги и 15 грн за обслуживание.
Эта сумма включает в себя и доставка документов обратно, проэтому вам не нужно будет ничего платить, когда будете забирать паспорт с визой.
Желательно, чтобы обратно паспорт вам присылали в то же отделение из которого вы отправляли пакет документов.
5. Обработка документов в ППВА и Консульстве.
Оригиналы документов, попадая в ППВА сначала сверяют с электронными копиями, если все совпадает, то документы отправляются в Консульство на принятие решения. В случае, если оригиналы не будут совпадать с копиями или чего-то не будет хватать, то на электронную почту придет письмо. В письме будут указаны документы, которые нужно дослать по Новой Почте. Поэтому, внимательно отправляйте оригиналы документов, иначе пересылка будет стоить недешево.
Документы из ППВА пересылатся в Консульство на принятие решение, оттуда обратно в Визовый Центр. И уже ППВА присылают документы обратно вам в указанное удивление.
Добрый день. А как документы на визу попадают из отделения новой почты в визовый центр? Их доставляет курьер или сотрудник центра забирает? И как им сообщается что документы пришли?
Добрый день, сотрудник визового центра забирает документы из новой почты. Статус рассмотрения ваших документов можно проверить на сайте визового центра.
Подскажите, в акте приймання-передачі ,что именно нужно заполнять?или только подпись?
еще необходимо заполнить город и ФИО где «Довіритель»
Подскажите пожалуйста почему нет в перечне документов Согласия на обработку персональных данных 2 экземплярах
Потому что его нет в перечне на официальном сайте визового центра.
Здравствуйте, если я записана на подачу в визовый центр лично, но не успею приехать в этот день, правда ли что я могу отправить новой почтой документы? В течении какого времени квитанция с оплатой сервисного сбора деактивируется после несостоявшейся подачи?
Здравстуйте, вы можете уже отправлять документы, а после проспуска подачи, квитанция будет активна еще 3 месяца.
Добрый день
Я распечатала все документы с вашего сайта, их все нужно заполнять или только анкету?
И если все то есть образец заполнение всех документов
Добрый день, все зависит от того, как Вы будете отправлять документы. Если личная подача, то только анкета, если новой почтой, то нужно заполнить все. На сайте есть подробная инструкция заполнения анкеты и остальных документов.
Добрий день. Підскажіть, як повернути візовий збір, якщо не користувався послугами візового центру.
Доброго дня, ви можете написати лист з заявою на повернення коштів та деактивацію.
Добрый день, подскажите а может родственник отправить документы и их же получить?
Добрый день, отправить может, указав получателем вас, но забрать документы необходимо с паспортом Украины, поэтому чтобы не возникло путаницы лучше чтобы вы стояли и получателем и отправителем и хотя бы получали самостоятельно.
Добрый день,проконсультируйте меня пожалуйста по одному вопросу, касающегося визовых документов. Я отправила их новой почтой,с отделения в Одесской обл,и девочки не спросив меня,по реквезитам отправили их,не в Одесский визовый центр,а в Винницу. Подскажите пожалуйста,что мне делать?
Добрый день, скорее всего документы вам вернутся,и нужно будет их заново отправить в правильное отделение.
Добрий вечір! Підскажіть будь ласка,якщо я проплатила візовий збір 08.07,мені телефонували з візового 09.07.я обрала переслати документи Новою поштою,але смс з надсиланням не прийшла,що робити,як пересилати документи?
Добрий день, вы просто збираєте пакет документів, і відправляєте їх новою поштою, у відділення, відповідно до вашого місця прописки.
10.06.Оплатил визовый сбор через приват банк, Кривой Рог. Реквизиты на визовый центр в Днепре.
Имеет ли значение, Днепр или Харьков? Так как сейчас прочел что, вроде только на Харьков можно?
И сколько ждут звонка с визового?
Благодарю за ответ!
Добрый день, если вы оплатили на Днепр, то и подавать необходимо в Днепре. Звонка все ждуп по-разному. Кому-то еще с 5 числа не перезвонили, поэтому сложно сориентировать Вас.
Подскажите когда начнет работать визовый центр?
К сожалению, такой информации пока нет. Предположительно с 18 мая можно будет оплачивать сбор, значит в ближайшее время заработает на прием документов.