- Инструкция как подавать документы на визу через Новую Почту.
- Горячая линия «Виза Тут»
- Процедура подачи документов: Шаг за шагом
- Шаг 1. Подготовка пакета документов
- Шаг 2. Регистрация отправления через Meest ПОЧТА
- Шаг 3. Обработка и получение паспорта
- Какие документы нужно отправлять: Полный перечень
- 1. Базовый пакет (обязательно для всех)
- 2. Документы в зависимости от цели вашей поездки
- Медицинское страхование: Как не получить отказ из-за полиса
- Аккредитованные страховые компании (Top-Tier)
- Особенности в зависимости от типа визы:
- Почему оформление через «Виза Тут» — это ваша гарантия результата?
- Опыт в сложных ситуациях: мы знаем, что делать
- Работаем по всей Украине.
- Истории успеха: как мы решаем сложные визовые задачи
- Прозрачная стоимость: Сколько стоит оформление визы?
- 🛡️ Аккредитованное медицинское страхование
- Поэтапная оплата и гарантии
- Нужна бесплатная консультация?
- Что о нас говорят клиенты «Виза Тут»
- Часто задаваемые вопросы о почтовой подаче
- Остались вопросы?
Инструкция как подавать документы на визу через Новую Почту.
Подача документов в визовый центр Польши через Новую Почту: Гайд от экспертов «Виза Тут»
Последние изменения в правилах работы ППВА (Пункта приема визовых анкет) сделали дистанционную подачу через «Новую Почту» основным и самым удобным способом получения национальной визы. Тем не менее, этот процесс имеет десятки подводных камней.
Важно: Подача через почту доступна не для всех категорий. Согласно официальным данным gov.pl, процедура требует четкой последовательности действий, где ошибка в одном документе может привести к возврату всего пакета без рассмотрения.
Оформление визы — это всегда риск допустить ошибку, которая будет стоить вам потерянного времени и денег. Обращаясь к нам, вы получаете не просто заполненную анкету, а полный комплекс профессиональной поддержки.
Процедура подачи документов: Шаг за шагом
На основе нашего опыта и согласно регламенту TLScontact, процесс дистанционной подачи состоит из трех критически важных этапов. Пропуск любого из них может привести к возврату документов без рассмотрения.
Шаг 1. Подготовка пакета документов
Прежде чем отправлять конверт, убедитесь, что у вас есть полный перечень документов для национальной визы (тип D). Мы в «Виза Тут» рекомендуем проверить следующее:
- ✅ Визовая анкета: Должна быть заполнена в системе TLScontact. Важно: На 3-й странице обязательно укажите дату заполнения анкеты и поставьте две подписи в соответствующих полях.
- ✅ Страховой полис: С 24 октября 2022 года принимаются только полисы с покрытием от 30 000 евро, соответствующие требованиям МИД Польши (рекомендуем платформы типа IN24 для мгновенной проверки).
- ✅ Согласие на обработку данных: Распечатанная и подписанная форма (без неё документы не примут).
- ✅ Заявление на обратную доставку: С 02.02.2023 это обязательный документ, где вы указываете адрес получения паспорта.
Шаг 2. Регистрация отправления через Meest ПОЧТА
Обратите внимание: на данный момент официальным логистическим партнером TLScontact является Meest ПОЧТА. Для отправки вам необходимо:
- Перейти на специальный портал регистрации отправлений.
- Создать транспортную декларацию (ТТН). Система автоматически передаст идентификационный номер в визовый центр.
- При передаче документов в отделении обязательно укажите оценочную стоимость 5 000 грн. Это лимит компенсации в случае утери. Если указать меньшую сумму — компенсация не выплачивается.
*Совет от эксперта: Категорически запрещено вкладывать в конверт наличные деньги. Если сотрудники ВЦ обнаружат деньги — документы будут немедленно возвращены клиенту.
Шаг 3. Обработка и получение паспорта
После доставки курьером в ВЦ Львова ваша заявка проходит проверку:
- Если пакет полный — анкета передается на рассмотрение в Консульство.
- После решения Консульства паспорт возвращается в Визовый центр.
- Курьер доставит ваш паспорт по адресу, который вы указали при регистрации. Отдельно за доставку платить не нужно — она уже входит в стоимость сервисного сбора.
Нужна помощь с визой или консультация? Оставьте заявку или позвоните нам:
Какие документы нужно отправлять: Полный перечень
Для успешной подачи через почту ваш пакет документов должен состоять из базового набора и документов, подтверждающих цель поездки. Каждый документ должен быть подготовлен в соответствии с требованиями Консульства.
1. Базовый пакет (обязательно для всех)
- Визовая анкета: Должна быть заполнена через систему TLScontact, распечатана и подписана заявителем.
- Фотокарточка: Размер 3,5х4,5 см, на белом фоне, сделанная в течение последних 6 месяцев. Лицо должно занимать 70-80% фото.
- Заграничный паспорт: Должен быть выдан в течение последних 10 лет и иметь минимум 2 свободные страницы.
- Копии паспорта: Необходимо приложить копию страницы с персональными данными и фотографией.
- Медицинская страховка: Сумма покрытия не менее 30 000 евро. Внимание: принимаются только полисы, приобретенные через систему IN24.
- Подтверждение финансов: Справка с работы, выписка из банка о наличии средств или дорожные чеки.
2. Документы в зависимости от цели вашей поездки
💼 Работа (на основании заявления/разрешения)
- Оригинал и копия заявления-поручения (Oświadczenie), внесенного в реестр.
- ИЛИ Разрешение на работу (Zezwolenie), выданное Воеводским управлением.
- Для сезонной работы — оригинал справки о внесении заявления в реестр сезонных работ.
🎓 Обучение и Студенты
- Справка из учебного заведения о зачислении на дневную форму обучения.
- Подтверждение оплаты сбора за обучение, если оно платное.
- План занятий (для языковых курсов или обучения не в школе/ВУЗе).
🇵🇱 Карта Поляка
- Оригинал и копия Карты Поляка.
- При подаче на этом основании можно получить только национальную визу.
🧒 Для несовершеннолетних заявителей:
- Свидетельство о рождении (оригинал и копия).
- Нотариально заверенное согласие родителей на подачу визовой анкеты.
- Копии и оригиналы паспортов родителей.
- Нотариально заверенное спонсорское письмо от родителей.
Медицинское страхование: Как не получить отказ из-за полиса
Медицинский полис — это документ, на котором чаще всего «засыпаются» заявители при почтовой подаче. Консульство Польши предъявляет строгие требования к страховщикам. Мы в «Виза Тут» постоянно мониторим обновления актуального перечня МИД Польши, чтобы ваши документы приняли с первого раза.
Аккредитованные страховые компании (Top-Tier)
Для подачи через TLScontact мы рекомендуем выбирать проверенных лидеров рынка, чьи полисы верифицируются в базе мгновенно:
- ПЗУ Украина (PZU)
- СК Гардиан (Guardian)
- СК ЕКТА (EKTA)
- Универсальная (Universalna)
- АРКС (ARX)
- Княжа (VIG)
*Обратите внимание: Полисы других компаний могут потребовать дополнительной проверки или стать причиной возврата пакета документов.
Особенности в зависимости от типа визы:
| Тип визы | Требование к страховке |
|---|---|
| Рабочая (180/365) | Должна покрывать весь срок действия рабочего приглашения (освядчения/зезволения). |
| Студенческая | Полис на 365 дней. Обязательно включение рисков, связанных с обучением. |
| Карта Поляка | Минимум на первые 90 дней пребывания (рекомендовано на год). |
Почему оформление через «Виза Тут» — это ваша гарантия результата?
Мы не просто заполняем анкеты. Мы берем на себя полный цикл бюрократических процессов, чтобы вы могли планировать свою поездку без стресса.
Опыт в сложных ситуациях: мы знаем, что делать
За годы работы мы видели сотни нестандартных ситуаций и научились их решать:
- Подача после отказа: Проводим глубокий анализ причин отказа, исправляем ошибки в документах и готовим аргументированную апелляцию или новое заявление.
- Кейсы для водителей (международные перевозки): Четко знаем требования к пакету документов для профессиональных водителей, включая специфические приглашения и подтверждение квалификации.
- Студенческие визы «под ключ»: Помогаем с подтверждением финансов и проверяем аккредитацию учебного заведения, чтобы вы не получили отказ из-за статуса ВУЗа.
Работаем по всей Украине.
Вам не обязательно жить рядом с нашим офисом. Мы наладили систему дистанционной работы, которая работает как часы:
- Курьерская доставка ваших оригиналов в наш офис.
- Дистанционная проверка фото и скан-копий перед отправкой в ППВА.
- Постоянное сопровождение в Telegram/Viber: вы знаете статус своего дела каждую минуту.
Ваш регион — не преграда для польской визы!
Истории успеха: как мы решаем сложные визовые задачи
Каждый случай уникален. Мы проанализировали тысячи заявок и выделили 4 типичных кейса, где наша помощь была решающей.
Ваша ситуация еще сложнее? Не проблема. Мы проанализируем её бесплатно.
Прозрачная стоимость: Сколько стоит оформление визы?
Мы предлагаем полное визовое сопровождение, что позволяет получить разрешение на въезд без личного присутствия. Все расчеты прозрачны, а сроки оформления строго соблюдаются согласно регламенту ППВА.
| Услуга / Сбор | Стоимость | Примечание |
|---|---|---|
| Заполнение визовой анкеты | 380 грн | Без ошибок, согласно требованиям консула. |
| Регистрация на подачу | 500 грн | Постановка в очередь на свободные даты. |
| Подача документов без вашего присутствия | 2350 грн | Национальная виза типа D через Meest/Новую Почту. |
| Обязательные платежи Визовому Центру | ||
| Визовый сбор (Консульский) | 620 грн | Официальный сбор Консульства. |
| Сервисный сбор ППВА | 855 грн | Оплата услуг визового центра (TLScontact). |
🛡️ Аккредитованное медицинское страхование
Оплачивается вами отдельно. Стоимость рассчитывается индивидуально, так как цена зависит от возраста заявителя, срока пребывания, размера франшизы и цели поездки.
Как узнать цену? Просто отправьте нам фото первой страницы заграничного паспорта, и мы за 5 минут предоставим точный расчет.
Поэтапная оплата и гарантии
Хотим подчеркнуть: все оплаты за наши услуги — поэтапные. Вы не платите всю сумму сразу!
- Оплата происходит постепенно, по факту выполнения каждой части работы.
- Вы получаете официальную квитанцию за каждую предоставленную услугу.
- Нам доверяют свои оригинальные документы тысячи клиентов благодаря прозрачности и юридической ответственности.
Нужна бесплатная консультация?
Наши эксперты помогут подобрать оптимальный пакет документов и рассчитают стоимость страховки за 2 минуты.
Что о нас говорят клиенты «Виза Тут»
«Очень благодарна за помощь! Подавалась на национальную визу типа D впервые. Боялась отправлять оригиналы документов почтой, но эксперты «Виза Тут» всегда были на связи. Все сделали без моего присутствия, я только получила паспорт с визой на почте. Очень удобно, что оплата поэтапная!»
«Работаю водителем, времени бегать по центрам вообще нет. Ребята из Виза Тут взяли на себя всё: от анкеты до страховки. Даже когда возник вопрос по моему приглашению от работодателя, они сами всё выяснили. Всем рекомендую, профессионалы своего дела.»
«Был сложный случай — отказ из-за ошибки в предыдущей анкете. Обратилась сюда по рекомендации друзей. Мне сделали полное визовое сопровождение, правильно подготовили документы для подачи через Meest. Визу открыли на год! Огромное спасибо за терпение и консультации.»
Часто задаваемые вопросы о почтовой подаче
Остались вопросы?
Мы работаем для того, чтобы процесс получения визы был для вас простым и понятным. Обращайтесь за профессиональной помощью к специалистам агентства «Виза Тут».
Добрый день. А как документы на визу попадают из отделения новой почты в визовый центр? Их доставляет курьер или сотрудник центра забирает? И как им сообщается что документы пришли?
Добрый день, сотрудник визового центра забирает документы из новой почты. Статус рассмотрения ваших документов можно проверить на сайте визового центра.
Подскажите, в акте приймання-передачі ,что именно нужно заполнять?или только подпись?
еще необходимо заполнить город и ФИО где «Довіритель»
Подскажите пожалуйста почему нет в перечне документов Согласия на обработку персональных данных 2 экземплярах
Потому что его нет в перечне на официальном сайте визового центра.
Здравствуйте, если я записана на подачу в визовый центр лично, но не успею приехать в этот день, правда ли что я могу отправить новой почтой документы? В течении какого времени квитанция с оплатой сервисного сбора деактивируется после несостоявшейся подачи?
Здравстуйте, вы можете уже отправлять документы, а после проспуска подачи, квитанция будет активна еще 3 месяца.
Добрый день
Я распечатала все документы с вашего сайта, их все нужно заполнять или только анкету?
И если все то есть образец заполнение всех документов
Добрый день, все зависит от того, как Вы будете отправлять документы. Если личная подача, то только анкета, если новой почтой, то нужно заполнить все. На сайте есть подробная инструкция заполнения анкеты и остальных документов.
Добрий день. Підскажіть, як повернути візовий збір, якщо не користувався послугами візового центру.
Доброго дня, ви можете написати лист з заявою на повернення коштів та деактивацію.
Добрый день, подскажите а может родственник отправить документы и их же получить?
Добрый день, отправить может, указав получателем вас, но забрать документы необходимо с паспортом Украины, поэтому чтобы не возникло путаницы лучше чтобы вы стояли и получателем и отправителем и хотя бы получали самостоятельно.
Добрый день,проконсультируйте меня пожалуйста по одному вопросу, касающегося визовых документов. Я отправила их новой почтой,с отделения в Одесской обл,и девочки не спросив меня,по реквезитам отправили их,не в Одесский визовый центр,а в Винницу. Подскажите пожалуйста,что мне делать?
Добрый день, скорее всего документы вам вернутся,и нужно будет их заново отправить в правильное отделение.
Добрий вечір! Підскажіть будь ласка,якщо я проплатила візовий збір 08.07,мені телефонували з візового 09.07.я обрала переслати документи Новою поштою,але смс з надсиланням не прийшла,що робити,як пересилати документи?
Добрий день, вы просто збираєте пакет документів, і відправляєте їх новою поштою, у відділення, відповідно до вашого місця прописки.
10.06.Оплатил визовый сбор через приват банк, Кривой Рог. Реквизиты на визовый центр в Днепре.
Имеет ли значение, Днепр или Харьков? Так как сейчас прочел что, вроде только на Харьков можно?
И сколько ждут звонка с визового?
Благодарю за ответ!
Добрый день, если вы оплатили на Днепр, то и подавать необходимо в Днепре. Звонка все ждуп по-разному. Кому-то еще с 5 числа не перезвонили, поэтому сложно сориентировать Вас.
Подскажите когда начнет работать визовый центр?
К сожалению, такой информации пока нет. Предположительно с 18 мая можно будет оплачивать сбор, значит в ближайшее время заработает на прием документов.