Подача документов в визовый центр через Новую Почту!

подача документов через новую почту Блог

Обновленная информация из Визового центра!

Инструкция как подавать документы через новую почту.

2 июня появилась информация, что теперь тем, кто оплатил визовый сбор с 2 июня теперь можно выбрать, лично подать документы в отделении ППВА или отправить оригиналы документов по Новой Почте.

Важно! Услуга доступна только для граждан Украины, которые подают документы на Национальную визу.

Процедура отправки документов простая.

Шаг 1. Собрать необходимые документы для подачи.

Для подачи документов через новую почту необходимо иметь: приглашение от работодателя или учебы в Польше.  А так же документы подтверждающие ведение собственной хозяйственной деятельности в Польше.

Шаг 2.  Оплатить визовый сбор.

Оплатить Визовый сбор в отделении Кредо, Идея или Приват Банка.

Шаг 3. Подготовить пакет документов по контрольному списку.

Со списком документов вы можете ознакомиться здесь.

К стандартному списку обязательно необходимо приложить в 2-х экземплярах Акт предоставления услуг и договор предоставленных услуг.

подача документов через новую почту договор

подача документов по новой почте акт

 

Важно подготовить пакет документов заранее и внимательно сверить документы со списком и соответствием требованиям.

Шаг 4. Отправка документов Новой Почтой.

Важно! Отправить документы можно только из отделений, определенных визовым центром. Список можно посмотреть по ссылке.

Важно чтобы документы доехали в целости и сохранности, поэтому, рекомендуем следовать следующим требованиям:

  • Поместите документы в конверт и надежно запечатайте!
  • Не используйте степлер для скрепления конверта или документов. Это может повредить документы.
  • Отправляйте документы только на отделение новой почты, которое соответвстует Консульской юрисдикции, исходя из прописки.

 

Если вы прописаны в Киевськой, Черкасьской, Черниговской или Кировоградской области – Киевское отделение № 128: г. Киев, Площадь Спортивная, 1а

 

Если вы прописаны в Харьковской, Днепропетровской, Полтавской, Сумской, Донецкой, Луганской или Запорожской области – Харьковское отделение № 6: г. Харьков, ул. Академика Павлова, 120

 

Если вы прописаны в Львовской, Ивано-Франковской или Закарпатской области – Львовское отделение № 75: г. Львов, ул. Газовая, 5а

 

Если вы прописаны в  Ровненской, Луцкой или Тернопольской области — Луцкое отделение № 11: г. Луцк, ул. Кривой Вал, 24

 

Если вы прописаны в  Одесской, Николаевской, Херсонской области или на территории Крыма – Одесское отделение № 22: г. Одеса, ул. Еврейская, 1

 

Если вы прописаны в Хмельницкой, Винницкой, Житомирской или Чернивецкой области – Винницкое отделение № 12: г. Винница, ул. Пирогова, 31

 

  • Сообщите работнику новой почты адрес и номер отделения, куда отправляете, а так же преквизиты получателя.

Оплатить можно только наличными.

Показать скрытое содержание

Получатель: ТОВ ВІ ЕФ Консалтінг Сервісиз ЄДРПОУ: 34796531

Рахунок (IBAN): UA 60 325365 0000000 260050008303 АТ «КРЕДОБАНК», МФО 325365

Сума: 320 грн + 15 грн комиссии Назначение платежа:

НП; За комплекс логистических услуг; ФИО; серия и номер

загран паспорта; У т.ч. ПДВ 20%.

Плательщик: Получатель.

 Оценочная стоимость – 3 000 грн

Телефон получателя: 044 594 12 68

Имя получателя: ТОВ ВІ ЕФ Консалтінг Сервісиз

Оплата логистических услуг включает в себя услугу возвората паспорта обратно.

В отделении Новой Почты вам дадут форму для подтверждения адреса отделения где Вы сможете забрать паспорт.

  • После оплаты вы получите квитанцию об оплате и Ваш пакет документов отправят в ППВА.

Важно! В случае если вы подали не все документы или они заполнены не корректно, с вами свяжется сотрудник визового центра, и попросит отправить недостающие документы по Новой Почте. Повторная отправка документов будет за ваш счет.

Шаг 5. Обработка Консульством пакета документов.

В случае, если все документы в порядке, после того как их проверит ППВА, они будут отправлены в Консульство.

После рассмотрения Консулом документов, все оригиналы с решение об открытии визы, будут отправлены в ППВА. А оттуда Новой почтой, на отделение, которое вы указывали при отправке.

Шаг 6. Получение документов на Новой почте.

Вы получите смс сообщение, когда документы вернутся в отделение. Тогда сможете забрать паспорт с визой и остальными оригиналами.

Оплачивать на НП при получении уже ничего не нужно.

Информация актуальна только для тех, кто оплачивал визовый сбор до карантина:

Пандемия внесла некоторые коррективы в работу ППВА, поэтому подача документов будет теперь через Новую Почту.

Визовый центр начинает работу с 18 мая,а колл-центр начинает работатьс 4 мая. На данный момент, сотрудники ППВА прозванивают только тех, кто уже успел подать документы и сейчас ждет паспорт с визой. А так же, звонят тем кто оплатил визовый сбор до начала карантина, но подача не состоялась. Сейчас разработана схема подачи документов через Новую Почту.

Важно! Пункт приема визовых анкет работает дистанционно. Физические офисы ППВА закрыты, пока не будет сняты карантинные ограничения. Ехать в визовый центр не нужно!

Для тех, кто не успел оплатить визовый сбор до закрытия центров, такая возможность появиться с 18 мая. Все кто оплатил, раньше, необходимо подождать звонка с инструкцией дальнейших действий. Наша статья как раз об этом.

Обязательно проверьте, что ваш телефон, который был указан при оплате визового сбора — активен, доступен и включен.

Детальнее о процессе:

1. Звонок с визового центра.

Оператор подробно рассказывает о процессе подачи документов и о стоимости услуги почтового отправления. После разговора с оператором от ППВА сразу приходит СМС-уведомление.

 

2. СМС-уведомление.

После окончания разговора с оператором придет СМС. В сообщении будет прикреплена ссылка на страницу, где информация будет продублирована. После перехода по ссылке можно будет посмотреть еще раз алгоритм действий и ознакомиться с контрольным списком документов. Ссылку на нашу статью со списком документов с пояснениями. Далее готовите комплект документов исходя из списка документов.

Важно, что пока полный список документов не будет собран, оригиналы по Новой Почте отправить нельзя!

3. Одобрение электронных документов.

После проверки с сбора всех документов из списка, необходимо весь пакет документов отсканировать или сфотографировать.

Скан-копии или фотографии должны быть в хорошем качестве. Это ускорит обработку ваших документов.

Каждый документ желательно назвать в соответствии с документом. И после отправить все на электронную почту визового центра. Обратите внимание, что визовый центр необходимо выбирать в соответствии с пропиской и отправлять документы в свой ППВА, котоый относиться к юрисдикции Генеральных Консульских учреждений

Список электронных адресов соответственно к юрисдикции Генерального Консульства:

Консульский отдел Посольства РП в Киеве: postalvisakyiv@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Харькове: postalvisakharkiv@vfshelpline.com
Консульство РП во Львове: postalvisalviv@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Луцке: postalvisalutsk@vfshelpline.com
Генеральное Консульство РП в Одессе: postalvisaodesa@vfshelpline.com
Консульство РП в Виннице: postalvisavinnytsya@vfshelpline.com

Так же, настоятельная рекомендация использовать свой электронный адрес, ведь дальнейшая коммуникация с вами будет происходить по эл. почте.

После отправки документов, в течении пары дней на эл. почту прийдет ответ. Если все документы в порядке, то в ответе будет инструкция по отправке оригиналов по Новой Почте, а так же во вложении еще 3 документа, которые необходимо будет распечатать, заполнить и присоединить к оригиналам документов.

В случае, если пакет документов будет не полным или неправильным в ответе будет список необходимых исправлений. Новые или исправленные документы нужно отправлять ответом на лист из ППВА. После повторной проверки, в ответе тоже будут инструкции по отправке Новой Почтой и дополнительные документы для отправки.

 

4. Отправка документов через Новую Почту

Для отправки документов у вас будет 2 дня (48 часов) после подтверждения эд.копий. Отправить документы можно только в определенных отделениях Новой Почты.

Список отделений Новой Почты можно скачать сдесь.

Запакуйте все документы в конверт и аккуратно запечатайте. Убедитесь, что пакет надежно запакован и ваш паспорт не выпадет при пересылке. После подготовки пакета необходимо обратится в ближайшее отделение Новой Почты из списка. Отправить документы нужно на адрес Новой Почты, который будет указан в электронном письме с подтверждениями и указаниями.

На почте вы оплачиваете 320 грн за курьерские услуги и 15 грн за обслуживание.

Эта сумма включает в себя и доставка документов обратно, проэтому вам не нужно будет ничего платить, когда будете забирать паспорт с визой.

Желательно, чтобы обратно паспорт вам присылали в то же отделение из которого вы отправляли пакет документов.

 

5. Обработка документов в ППВА и Консульстве.

Оригиналы документов, попадая в ППВА сначала сверяют с электронными копиями, если все совпадает, то документы отправляются в Консульство на принятие решения. В случае, если оригиналы не будут совпадать с копиями или чего-то не будет хватать, то на электронную почту придет письмо. В письме будут указаны документы, которые нужно дослать по Новой Почте. Поэтому, внимательно отправляйте оригиналы документов, иначе пересылка будет стоить недешево. 

Документы из ППВА пересылатся в Консульство на принятие решение, оттуда обратно в Визовый Центр. И уже ППВА присылают документы обратно вам в указанное удивление.

Оцените статью
Виза Тут
Добавить комментарий

  1. Тарас

    Подскажите когда начнет работать визовый центр?

    Ответить
    1. admin автор

      К сожалению, такой информации пока нет. Предположительно с 18 мая можно будет оплачивать сбор, значит в ближайшее время заработает на прием документов.

      Ответить
  2. Valentyn

    10.06.Оплатил визовый сбор через приват банк, Кривой Рог. Реквизиты на визовый центр в Днепре.
    Имеет ли значение, Днепр или Харьков? Так как сейчас прочел что, вроде только на Харьков можно?
    И сколько ждут звонка с визового?
    Благодарю за ответ!

    Ответить
    1. admin автор

      Добрый день, если вы оплатили на Днепр, то и подавать необходимо в Днепре. Звонка все ждуп по-разному. Кому-то еще с 5 числа не перезвонили, поэтому сложно сориентировать Вас.

      Ответить