Подача документів у візовий центр через Нову Пошту!

Оновлена інформація з Візового центра!

Інструкція як подавати документи на візу через нову пошту.

2 червня з’явилася інформація, що тепер тим, хто сплатив візовий збір із 2 червня тепер можна обрати, особисто подати документи у відділенні ППВА чи надіслати оригінали документів Новою Поштою.

Валиво!

Послуга доступна лише громадянам України, які подають документи на Національну візу.

Процедура відправки документів наступна.

Крок

Крок

Крок 1. Зібрати необхідні документи для подачі.

Для подання документів через нову пошту необхідно мати: запрошення від роботодавця чи навчання у Польщі. А також документи, що підтверджують ведення власної господарської діяльності в Польщі.

Крок 2.  Оплатити візовий збір.

Оплатити Візовий збір у відділення Кредо, Ідея чи Приват Банка.

Крок 3. Подготовити пакет документів по контрольному списку.

Зі списком документів ви можете ознайомитись тут.

До стандартного списку обов’язково необхідно додати у 2-х примірниках Акт надання послуг та договір наданих послуг.

Важливо підготувати пакет документів заздалегідь та уважно звірити документи зі списком та відповідністю вимогам.

Крок 4. Подання документів на візу до Польщі через нову пошту.

Важливо! Надіслати документи можна лише з відділень, визначених візовим центром. Список можна переглянути по ссылке.

Важливо, щоб документи доїхали в цілості та безпеці, тому рекомендуємо дотримуватися таких вимог:

• Покладіть документи в лист та надійно запакуйте!
• Не використовуйте степлер для кріплення листа чи документів. Це може пошкодити документи.
• Відправляйте документи тільки на відділення нової пошти, яке відповідає Консульській юрисдикції, виходячи з прописки.

Якщо Ви зареєстровані у Київській, Черкаській, Чернігівській чи Кіровоградській області

 Відділення № 128 г.. Киев, Площадь Спортивная, 1а

Відділення №17 г.. Кропивницкий, ул. Большая (Верхняя) Пермская, 8ж

Якщо Ви зареєстровані у Харківській, Дніпропетровській, Полтавській, Сумській, Донецькій, Луганській чи Запорізькій області

Відділення № 6 м. Харків, вул. Академіка Павлова, 120

Відділення №32 м. Дніпро, вул. Володимира Вернадського, 10

Відділення №33 м. Запоріжжя, вул. Сталеварів, 21

Якщо Ви зареєстровані у Львівській, Івано-Франківській чи Закарпатській області

Відділення № 75 м. Львів, вул. Газова, 5а

Відділення №6 м. Івано-Франківськ, вул. Надрічна, 2а

Відділення №4 м. Ужгород, вул. Капушанська, 168

Якщо Ви зареєстровані у Рівненській, Волинській чи Тернопільській області

Відділення № 11 м., Луцьк, вул. Кривий Вал, 24

Відділення №5 м. Рівне, вул. Миру, 12

Відділення №8 м. Тернопіль, вул. Медова, 6

Якщо Ви зареєстровані в Одеській, Миколаївській, Херсонській області чи на території Криму В

ідділення №22 м. Одеса, вул. Єврейська, 1

Відділення №20 м. Херсон, вул. Ушакова, 62

Якщо Ви зареєстровані у Хмельницькій, Вінницькій, Житомирській чи Чернівецькій області

Відділення №12 м. Вінниця, вул. Пирогова, 31

Відділення №22 м. Хмельницький, вул. Шевченка, 11

Відділення №24 м. Житомир, вул. Перемоги, 12

Відділення №23 м. Чернівці, вул. Братів Руснаков, 12

Повідомте працівника нової пошти адресу та номер відділення, куди відправляєте, а також преквізити одержувача.

Оплатити можна тільки готівкою.

Реквізити для оплати за комплекс логістичних послуг

АТ «ІДЕЯ БАНК» ТОВ «ВІ ЕФ КОНСАЛТІНГ СЕРВІСИЗ» ЄДРПОУ: 34796531 р/р UA 38 336310 00000 26005006914100 АТ «Идея БАНК» МФО 336310

Сума, яку сплачує Клієнт: 400 грн.

Клієнт оплачує комісію за проведення платежу згідно з актуальними тарифами обраної Клієнтом фінансової установи, яка проводить платіж.

Призначення платежу: НП;[код PTN];За комплекс логістичних послуг; ПІБ; серія та номер закордонного паспорта; у т. ч. ПДВ 20%.

Реквізити для оформлення відправлення Відправник: ПІБ Клієнта Отримувач: ТОВ «ВІ ЕФ Консалтінг Сервісиз» Платник за відправлення: ТОВ «ВІ ЕФ Консалтінг Сервісиз»

Оціночна вартість: 3 000 грн.

Телефон отримувача: +380 44 224 57 67

Оплата логістичних послуг включає послугу повернення паспорта назад

У відділенні Нової Пошти вам дадуть форму для підтвердження адреси відділення, де Ви зможете забрати паспорт.

• Після оплати ви отримаєте квитанцію про оплату та Ваш пакет документів відправлять до ППВА.

Важливо!

Якщо ви подали не всі документи або вони заповнені не коректно, з вами зв’яжеться співробітник візового центру, і попросить надіслати документи, що відсутні, по Новій Пошті. Повторне надсилання документів буде за ваш рахунок.

Крок 5. Обробка Консульством пакету документів.

У випадку, якщо всі документи гаразд після того, як їх перевірить ППВА, вони будуть відправлені до Консульства. Після розгляду Консулом документів, всі оригінали з рішення про відкриття візи будуть відправлені до ППВА. А звідти Новою поштою, на відділення, яке ви вказували під час відправлення.

Крок 6. Отримання документів на Новій пошті.

Ви отримаєте SMS повідомлення, коли документи повернуться до відділення. Тоді зможете забрати паспорт із візою та іншими оригіналами.

Оплачувати на НП при отриманні нічого не потрібно.

Інформація актуальна лише для тих, хто оплачував візовий збір до карантину:

Пандемія внесла деякі корективи до роботи ППВА, тож подання документів буде тепер через Нову Пошту.

Візовий центр розпочинає роботу з 18 травня, а кол-центр починає працювати з 4 травня. На даний момент, співробітники ППВА телефонують лише тим, хто вже встиг подати документи і зараз чекає на паспорт з візою. А так само, дзвонять тим, хто сплатив візовий збір до початку карантину, але подача не відбулася.

Наразі розроблено схему подання документів через Нову Пошту.

Важливо!

Пункт прийому візових анкет працює дистанційно. Фізичні офіси ППВА закриті, доки не буде знято карантинні обмеження. Їхати до візового центру не потрібно!

Для тих, хто не встиг сплатити візового збору до закриття центрів, така можливість з’явитися з 18 травня. Усі, хто сплатив, раніше, необхідно почекати дзвінка з інструкцією подальших дій. Наша стаття якраз про це.

Обовʼязково перевірте, що ваш телефон, який був вказаний при оплаті візового збору – активний, доступний та увімкнений.

Детальніше про процес:

1. Дзвінок із візового центру.

Оператор докладно розповідає про процес подання документів та вартість послуги поштового відправлення. Після розмови з оператором від ППВА одразу надходить СМС-повідомлення.

2. СМС-повідомлення.

Після закінчення розмови з оператором прийде СМС. У повідомленні буде прикріплено посилання на сторінку, де інформацію буде продубльовано. Після переходу на посилання можна буде переглянути ще раз алгоритм дій та ознайомитися з контрольним списком документів

. Ссилку на нашу статтю зі списком документів з поясненнями.

Далі готуєте комплект документів, виходячи зі списку документів.

Важливо, що поки повного списку документів не буде зібрано, оригінали по Новій Пошті відправити не можна!

3. Ухвалення електронних документів.

Після перевірки всіх документів зі списку, необхідно весь пакет документів відсканувати або сфотографувати.

Скан-копії чи фотографії мають бути в хорошій якості. Це пришвидшить обробку ваших докуметів.

Також, настійна рекомендація використовувати свою електронну адресу, адже подальша комунікація з вами відбуватиметься ел. поштою. Після відправки документів, протягом кількох днів на ел. пошту прийде відповідь. Якщо всі документи гаразд, то у відповіді буде інструкція з надсилання оригіналів по Новій Пошті, а також у вкладенні ще 3 документи, які необхідно буде роздрукувати, заповнити та приєднати до оригіналів документів.

У випадку, якщо пакет документів буде неповним або неправильним, у відповіді буде список необхідних виправлень. Нові чи виправлені документи потрібно надсилати відповіддю на аркуш із ППВА. Після повторної перевірки у відповіді також будуть інструкції з відправки Новою Поштою та додаткові документи для відправки.

4. Відправка документів через Нову Пошту

Для надсилання документів у вас буде 2 дні (48 годин) після підтвердження коп. Надіслати документи можна лише у певних відділеннях Нової Пошти.

Список відділень Нової Пошти можна скачати тут.

Запакуйте всі документи в конверт і обережно запечатайте. Переконайтеся, що пакет надійно запакований і ваш паспорт не випаде під час пересилання. Після підготовки пакета необхідно звернутися до найближчого відділення Нової Пошти зі списку. Надіслати документи потрібно на адресу Нової Пошти, яка буде вказана в електронному листі з підтвердженнями та вказівками.

На пошті ви оплачуєте 320 грн за курʼєрські послуги і 15 грн за обслуговування.

Ця сума включає в себе і доставка документів назад, тому вам не потрібно буде нічого платити, коли забиратимете паспорт з візою.

Бажано, щоб паспорт вам надсилали до того ж відділення з якого ви відправляли пакет документів.

5. Обробка документів в ППВА та Консульстві.

Оригінали документів, потрапляючи до ППВА, спочатку звіряють з електронними копіями, якщо все збігається, то документи відправляються до Консульства на ухвалення рішення. У випадку, якщо оригінали не співпадатимуть з копіями або чогось не вистачатиме, то на електронну пошту прийде лист. У листі будуть вказані документи, які потрібно надіслати Новою Поштою. Тому, уважно надсилайте оригінали документів, інакше пересилання буде коштувати недешево.

Документи з ППВА пересилаються до Консульства на ухвалення рішення, звідти назад до Візового Центру. І вже ППВА надсилають документи назад вам на вказане здивування.